各位教职工：

为进一步提升学校财务服务质量，方便广大教职工快捷、高效地查阅会计凭证。自2025年10月起，计财处引入会计凭证影像化系统并开展前期测试工作。经过5个月的测试，会计凭证影像化工作总体运行良好，拟于2026年3月底前在全校全面推行。但在测试工作中，发现存在部分票据粘贴不规范导致凭证整理、凭证扫描等影像化前置工作环节效率低下的问题。为进一步提高工作效率，规范票据粘贴，现将票据粘贴的常见问题和注意事项说明如下：

一、票据粘贴常见问题

1.可自行打印的电子发票未使用A4纸打印；

2.使用胶水将多张A4大小的报销票据左上角粘贴在一起或使用装订机将报销票据、合同装订在一起；

3.在报销票据背面或者被票据遮住的地方写字；

4.报销单据中未提供《华东交通大学单据粘贴单（会计凭证影像化版本）》（附件1）进行签字审批（收入申报单据除外）。

二、注意事项

1.所有报销材料应保持平整，不要折叠。所有打印及提交的材料纸张规格请统一使用A4大小，请勿使用A3或其他异形纸张；

2.勿用胶水或装订机将A4纸张大小的票据、附件粘贴在一起或者装订在一起，可使用燕尾夹或回形针固定报销单据；

3.请勿使用废纸打印网报单、票据报销单、附件材料、粘贴单，且单面打印；

4.请在纸张空白处且无遮盖的地方书写情况说明或签字，不得在发票背面或被发票遮住的位置写字；

5.经费报销须使用《华东交通大学单据粘贴单（会计凭证影像化版本）》，经业务主管（项目负责人）、验收人、经办人签字确认后，附在报销单据后面；

请报销人严格按照《粘贴示例和说明》（附件2）粘贴票据。对于未按标准粘贴的单据，我处将予以退回，待规范粘贴后再行报销。

附件：1.华东交通大学单据粘贴单（会计凭证影像化版本）

      2.粘贴示例和说明

         计划财务处  

         2026年3月5日